domingo, 3 de febrero de 2013

SEMANA-2-
Un concepto básico de motivación: cada ser humano es un mundo y cada uno busca satisfacer sus necesidades, desde las más básicas hasta las de carácter superior
Si se quiere comprender al recurso humano en la organización es necesario conocer las causas de su comportamiento por que más allá de ser empleados o trabajadores somos seres humanos.
Abraham Maslow planteó en su libro Motivation and Personality (Motivación y Personalidad) el concepto de la Jerarquía de Necesidades que fundamenta, en mucho, el desarrollo de la escuela humanista en la administración y permite adentrarse en las causas que mueven a las personas a trabajar en una empresa y a aportar parte de su vida a ella.
El concepto de jerarquía de necesidades de Maslow, planteado dentro de su teoría de la personalidad, muestra una serie de necesidades que atañen a todo individuo y que se encuentran organizadas de forma estructural (como una pirámide), de acuerdo a una determinación biológica causada por la constitución genética del individuo. En la parte más baja de la estructura se ubican las necesidades más prioritarias y en la superior las de menos prioridad.
Así pues, dentro de esta estructura, al ser satisfechas las necesidades de determinado nivel, el individuo no se torna apático sino que más bien encuentra en las necesidades del siguiente nivel su meta próxima de satisfacción. Aquí subyace la falla de la teoría, ya que el ser humano siempre quiere más y esto está dentro de su naturaleza. Cuando un hombre sufre de hambre lo más normal es que tome riesgos muy grandes para obtener alimento, una vez que ha conseguido alimentarse y sabe que no morirá de hambre se preocupará por estar a salvo, al sentirse seguro querrá encontrar un amor, etc., etc., etc...
El punto ideal de la teoría de Maslow sería aquel en el cual el hombre se sienta "autorrealizado" pero esto es muy raro, se podría decir que menos del 1% de las personas llegan a la plena realización.
La jeraquía de necesidades de Maslow
"Es cierto que el hombre vive solamente para el pan, cuando no hay pan. Pero ¿qué ocurre con los deseos del hombre cuando hay un montón de pan y cuando tiene la tripa llena crónicamente" ...Maslow
LAS NECESIDADES
De acuerdo con la estructura ya comentada, las necesidades identificadas por Maslow son:
* NECESIDADES FISIOLÓGICAS: estas necesidades constituyen la primera prioridad del individuo y se encuentran relacionadas con su supervivencia. Dentro de éstas encontramos, entre otras, necesidades como la homeóstasis (esfuerzo del organismo por mantener un estado normal y constante de riego sanguíneo), la alimentación, el saciar la sed, el mantenimiento de una temperatura corporal adecuada, también se encuentran necesidades de otro tipo como el sexo, la maternidad o las actividades completas.
* NECESIDADES DE SEGURIDAD: con su satisfacción se busca la creación y mantenimiento de un estado de orden y seguridad. Dentro de estas encontramos la necesidad de estabilidad, la de tener orden y la de tener protección, entre otras. Estas necesidades se relacionan con el temor de los individuos a perder el control de su vida y están íntimamente ligadas al miedo, miedo a lo desconocido, a la anarquía...
* NECESIDADES SOCIALES: una vez satisfechas las necesidades fisiológicas y de seguridad, la motivación se da por las necesidades sociales. Estas tienen relación con la necesidad de compañía del ser humano, con su aspecto afectivo y su participación social. Dentro de estas necesidades tenemos la de comunicarse con otras personas, la de establecer amistad con ellas, la de manifestar y recibir afecto, la de vivir en comunidad, la de pertenecer a un grupo y sentirse aceptado dentro de él, entre otras.
* NECESIDADES DE RECONOCIMIENTO: también conocidas como las necesidades del ego o de la autoestima. Este grupo radica en la necesidad de toda persona de sentirse apreciado, tener prestigio y destacar dentro de su grupo social, de igual manera se incluyen la autovaloración y el respeto a sí mismo.
* NECESIDADES DE AUTO SUPERACIÓN: también conocidas como de autorrealización o autoactualización, que se convierten en el ideal para cada individuo. En este nivel el ser humano requiere trascender, dejar huella, realizar su propia obra, desarrollar su talento al máximo.
Bloqueo inminente: La oportunidad de llegar a la satisfacción de las necesidades de más alto nivel es prácticamente una utopía cuando nos referimos a personal trabajador que tiene que regirse por determinadas reglas que no le permiten desarrollar su talento al máximo
Es increíble ver cómo en algunas organizaciones se intenta administrar al recurso humano sin siquiera tener presentes sus necesidades más básicas, en las empresas es muy usual que los empleados abandonen todas sus necesidades y se dediquen a satisfacer las más básicas, "¿qué hago sin mi empleo? no podría llevar alimento a mi casa", situación que es muy bien aprovechada por los patronos, ¡qué lástima! Se imaginan cómo sería el mundo si todos pudiéramos desarrollar nuestros talentos al máximo?

semana-1Funciones básicas de la empresa



De Wikipedia, la enciclopedia libre



Están relacionadas directamente con las funciones básicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos:
Mercadotecnia y Ventas, Operaciones (Producción), Finanzas (incluyendo las Finanzas corporativas), Contabilidad, Recursos humanos, Legal (Jurídica), Servicios Post-Venta, Gestión Tecnológica, Investigación y desarrollo, Infraestructura, Planeación, Seguridad, y Gerencia.
La efectividad de la administración depende la coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas.

Índice

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[editar] Operaciones

Formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración del producto al suministrar y coordinar la mano de obra, el equipo, las instalaciones, los materiales y las herramientas requeridas.
Funciones
  1. Ingeniería de producto (cf. Ingeniería de Producción)
  2. Ingeniería de planta
  3. Ingeniería industrial
  4. Fabricación (Manufactura)
  5. Libro diario
  6. Ingreso de datos
  7. Consulta por pantalla
  8. Plan de cuenta
  9. Planeación y control de la producción
  10. Abastecimientos (Compras y Logística Interna)
  11. Control de acceso
  12. Control de calidad

[editar] Mercadotecnia y ventas

Reúne los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo de tal forma que esté a su disposición en el momento oportuno, en la forma y cantidad correctas, en el lugar preciso y al precio adecuado.
Funciones
  1. Gestión de la Mercadotecnia (e.g. campañas de marketing; cf. Marketing)
  2. Investigación de mercados
  3. Planeación y desarrollo de producto
  4. Diseño de la Plaza o punto de venta
  5. Precio
  6. Promoción de ventas
  7. Distribución (cf. Canal de distribución) y Logística (Logística Externa)
  8. Ventas
  9. Comunicación (Publicidad)

[editar] Finanzas

Obtención de fondos y del suministro del capital necesario que se utiliza en el funcionamiento de la empresa (se incluye las Finanzas corporativas).
Funciones
  1. Financiamiento
  2. Planificación financiera (cf. Planeación)
  3. Relaciones financieras
  4. Tesorería
  5. Obtención de recursos
  6. Inversiones (cf. Inversión)
  7. Gestión de las relaciones con inversionistas

[editar] Contabilidad

Las funciones contables controlan la parte que tiene que ver con los inventarios, costos, registros, balances, estados financieros y las estadísticas empresariales (cf. Contabilidad).
Funciones
  1. Inventarios (e.g. Valuación de inventarios)
  2. Costos (cf. Coste y Contabilidad de costos)
  3. Registros
  4. Balances
  5. Elaboración de los Estados financieros
  6. Estadísticas empresariales (cf. Estadística)

[editar] Capital Humano

Conseguir y conservar un grupo humano de trabajo, cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa (cf. Capital Humano).
Funciones
  1. Contratación y empleo (Reclutamiento y selección)
  2. Capacitación y desarrollo del personal
  3. Sueldos y salarios acordes (cf. Sueldo)
  4. Motivación del personal
  5. Relaciones laborales
  6. Servicios y Prestaciones
  7. Higiene y seguridad (cf. Salud laboral, Equipo de protección individual)
  8. Planeación de Capital Humano
  9. Instalaciones acorde a los objetivos de dicha empresa

[editar] Legal (Jurídica)

Esta función básica tiene como propósito principal proveer soporte legal (o jurídico) a la empresa como entidad y a sus operaciones.
Funciones
  1. Producir la normatividad interna de la empresa (cf. Norma jurídica)
  2. Representar legalmente a la empresa en juzgados y tribunales
  3. Controlar las normativas generales, junto con la dirección administrativa, para el buen funcionamiento de la empresa
  4. Resolver los problemas internos y aplicar sanciones administrativas correspondientes por faltas al interior de la empresa (cf. Sanción administrativa)
  5. Proveer soporte a las áreas de la empresa que realicen contratos con proveedores, clientes y empleados (i.e. negociación, elaboración y revisión de contratos, y solución de disputas)
  6. Proveer soporte a las áreas de la empresa que realicen trámites gubernamentales de naturaleza fiscal, de medio ambiente y de comercio internacional (cf. Derecho aduanero).

[editar] Servicios Post-Venta

Son los servicios de post-venta que agrupan las actividades destinadas a mantener y / o realzar el valor del producto o servicio.
Funciones
  1. Instalación y Preparación
  2. Garantías
  3. Suministro de Refacciones (recambios o repuestos)
  4. Mantenimiento y Reajustes (soporte y reparaciones)
  5. Devoluciones
  6. Atención al cliente (resolución de quejas, atención a comentarios y sugerencias, apoyo a Mercadotecnia y Ventas)

[editar] Gestión Tecnológica

Son los procesos relacionados con la gestión de la tecnología utilizada por la empresa (e.g. Tecnologías de la información y la comunicación, Sistema informático).

[editar] Investigación y Desarrollo

Investigación y desarrollo comprende los procesos de investigación y desarrollo de:
  1. Tecnología (e.g. obtención y mejora de la tecnología),
  2. Procesos (operaciones), y
  3. Modelos de negocio (cf. Modelo de negocio).
  4. Desarrollo de Mercados.
  5. Desarrollo de Proveedores.

[editar] Infraestructura

Son los procesos relacionados con la gestión y desarrollo de la infraestructura de la empresa:
  1. Transportación,
  2. Bienes raíces,
  3. Plantas (cf. Fábrica), y
  4. Equipos.

[editar] Planeación (Planificación)

Son los procesos relacionados con la planeación del negocio (e.g. planeación estratégica).

[editar] Seguridad

Esta función básica está encargada de la dirección, la administración, la organización, y la coordinación de todos los servicios y sistemas de seguridad de la empresa. Su objetivo es velar por el bienestar y / o integridad de las personas que laboran en la organización, el patrimonio (i.e. los muebles y enseres), y los negocios con que cuenta la misma (cf. Departamento de seguridad). La seguridad empresarial se puede lograr mediante:
  1. Recursos Humanos: Vigilancia mediante uno o más guardias de seguridad[1] (i.e. guardaespaldas, escoltas y vigilantes; cf. Vigilante de seguridad).
  2. Recursos Tecnológicos: Alarmas, monitoreo por cámaras (e.g. circuito cerrado de televisión), detectores de metales, bandas con scanner, sistemas de registro de entradas y salidas[1] (e.g. por software o en papel).
Nota: Este tipo de Seguridad no debe confundirse con la sub-función de "Higiene y Seguridad", contenida dentro de la función básica de Recursos Humanos. La primera tiene por objetivo evitar actos criminales o vandalismo, mientras que la segunda tiene por objetivo evitar accidentes laborales y enfermedades.

[editar] Gerencia (Management)

Las funciones gerenciales son aquellas que regulan y controlan las demás funciones básicas de la empresa. Físicamente, la gerencia suele ubicarse en las oficinas corporativas de la empresa (cf. Gerente).